社会に貢献する人材の育成と提供。
オフィスメイト株式会社
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    個人情報保護方針

高度に情報化技術が発達した社会において、企業間、産業間を結ぶネットワークが整備され、従来では事実上不可能であった個人情報の検索などが容易に行われるようになりつつあります。
当社は経営理念に基づき、高度情報化社会における情報システムの安全性、及び信頼性の確保に万全を期するとともに、個人情報に関する保護の重要性に鑑み、事業展開にあたってはその取り扱いに適正を期し、個人の権利を侵害することのないように努めなければなりません。
また、個人情報保護に関する社会全般の意識を啓蒙するとともに、社会と顧客の信頼に応えるため、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの作成にあたって、当社の個人情報保護方針を以下に宣言します。


  1. 会社の業務体制・業務内容(人材派遣、職業紹介業、パソコン、簿記、ビジネスマナー等ビジネス教室)運営を考慮し、展開において、個人情報の取得、利用及び提供を行う場合、社内規程に照らし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこととし、適正に行います。
  2. 個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を順守します。
  3. 個人情報への漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に関する適切な処置を講じます。
  4. 苦情及び相談は、「個人情報ご相談窓口」で対応します。
  5. 個人情報の保護のための個人情報保護マネジメントシステム(JIS Q 15001:2006準拠)を策定するとともに、定期的な見直しを行い、継続的改善に努めます。

【個人情報保護に関する連絡先】
 オフィスメイト株式会社
 個人情報ご相談窓口:オフィスメイト株式会社 総務担当
 TEL0739-22-6037 FAX0739-22-6038
 制定日:2004年11月28日
 最終改訂年月日:2017年11月11日
 オフィスメイト株式会社
 代表取締役 坂本 昇子


プライバシーマーク
認証取得2006年1月5日



お預かりした個人情報のお取扱いについて

【当社の取り扱う個人情報とその利用目的】
 
当社が取り扱う個人情報及び利用目的は以下の通りです。なお、直接ご本人より直接書面により個人情報を取得する場合については、その都度利用目的を明示いたします。

  1. ビジネス教室にお申込いただいたお客様の個人情報
    利用目的:当社が開催する各種講習案内、検定試験案内
  2. 検定試験にお申込いただいたお客様の個人情報
    利用目的:検定試験主催機関が収集し、お客様が申込まれた検定試験の実施運営のみに利用します。各検定試験の受験時に登録される個人情報の利用目的は検定試験主催機関の公式サイトでご確認ください。
  3. キッズクラスにお申込いただいたお客様の個人情報
    利用目的:当社が開催する各種講習案内、授業料のお支払い手続き
  4. データ入力サービスにお申込みいただいたお客様の個人情報
    利用目的:業務遂行のご質問のご連絡、業務完了のご連絡
  5. 当社の人材派遣・職業紹介サービスへのご登録いただいた個人情報
    利用目的:人材派遣サービス、職業紹介サービスのお仕事のご紹介及びご連絡、また仕事が発生した場合には事務手続き及び雇用及び人事管理、労務管理、給与処理等(特定個人情報利用目的:税・社会保障・災害対策に限定)
  6. 当社が受諾する業務に伴う、講習等委託元企業・団体様よりお預かりする個人情報
    利用目的:業務処理等受諾業務遂行のため
  7. 当社への採用募集にご応募頂いた方の個人情報
    利用目的:採用審査、採用通知・採用手続き等のご連絡
  8. 採用された従業員の個人情報
    利用目的:従業者の雇用及び人事管理、労務管理、給与処理等(特定個人情報利用目的:税・社会保障・災害対策に限定)
  9. 退職者の個人情報
    利用目的:労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡


お預かりした個人情報の開示等についてのお申し出窓口について

【開示対象個人情報】

  1. ビジネス教室にお申込いただいたお客様の個人情報
    利用目的:当社が開催する各種講習案内、検定試験案内
  2. キッズクラスにお申込いただいたお客様の個人情報
    利用目的:当社が開催する各種講習案内、授業料のお支払い手続き
  3. データ入力サービスにお申込みいただいたお客様の個人情報
    利用目的:業務遂行のご質問のご連絡、業務完了のご連絡
  4. 当社の人材派遣・職業紹介サービスへのご登録いただいた個人情報
    利用目的:人材派遣サービス、職業紹介サービスのお仕事のご紹介及びご連絡、また仕事が発生した場合には事務手続き及び雇用及び人事管理、労務管理、給与処理等
  5. 当社への採用募集にご応募頂いた方の個人情報
    利用目的:採用審査、採用通知・採用手続き等のご連絡
  6. 採用された従業員の個人情報
    利用目的:従業者の雇用及び人事管理、労務管理、給与処理等
  7. 退職者の個人情報
    利用目的:労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡


<手続き・お申し出窓口>
 
個人情報の開示等のお申し出・取扱に関する苦情のお申し出を希望される方は、下記までご連絡下さい。

事業者名:オフィスメイト株式会社
連絡先:オフィスメイト株式会社 総務担当
住所:〒646-0031 田辺市湊50-3 TEL:0739-22-6037(代)

当社では、本人様(本人より委任をされた代理人様)からの当社が保有する個人情報の開示等(開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求め、利用目的の通知の求め)のご請求を受付けます。その場合、申し込みについては、1.所定の申込用紙に記入等の上ご提出いただき(来社にかかる交通費等諸費用または郵送料、手続きをするためにかかる諸費用はお客様の負担となります。)氏名、連絡方法(住所、電話番号)を確認書類にて確認いたします。2.対応には、約30日程度のご猶予をいただきたいと存じます。それ以上要する場合には、その旨をご連絡申し上げます。
尚、お申込いただいた場合でも、以下に掲げる場合は、原則として開示等の対応はいたしかねますのでご了承願います。(1)調査の結果、当該個人情報が無かった場合(2)ご提出いただいたお申込に不備が認められ個人情報の特定ができなかった場合(3)利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合(4)利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合(5)国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合(6)人事考課情報 



<特定個人情報保護方針>
 
当社は、特定個人情報及び個人番号に関し、適正な取扱の確保について組織として取り組むために、基本方針を以下に定めます。
  • 当社は、特定個人情報等の取扱いに関する法令、国が定める指針、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン、その他ガイドラインを順守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
  • 当社は、提供を受けた特定個人情報を、当社が別途定める利用目的の範囲で利用し、特定個人情報の適切な取扱いに関するガイドライン(事業者編)に従い、安全管理措置を講じます。
  • 当社が取扱う特定個人情報等のお問い合わせ、苦情及び相談は、「個人情報ご相談窓口」で対応します。
【特定個人情報保護に関する連絡先】
 オフィスメイト株式会社
 個人情報ご相談窓口:オフィスメイト株式会社 総務担当
 TEL:0739−22−6037 FAX:0739−22−6038
 制定日
 2017年10月01日
 最終改訂年月日
 2017年11月11日
 オフィスメイト株式会社
 代表取締役  坂本 昇子


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